Onderzoekers schatten dat er miljarden e-mailabonnees zijn. Een e-mail is de afgelopen tien jaar een essentieel onderdeel geworden van het bedrijfsproces en een geliefd communicatiemiddel. Integendeel, de meeste informatie die via e-mail wordt verzonden, wordt nergens anders bewaard, maar blijft in de inbox van de gebruikers. Dus als uw MS Outlook-account belangrijke zakelijke gegevens bevat, wilt u weten hoe u een back-up van Outlook-e-mails kunt maken. Waarom een back-up maken van Outlook-e-mails? Hoewel u misschien niet overweegt een back-up te maken van uw Microsoft Outlook-e-mailberichten, zou u dat toch moeten doen. Waarom? Dit zijn de redenen:
Dus als u uw Outlook-e-mailaccount voor professionele doeleinden gebruikt, moet u een back-up maken van Outlook-e-mails. Hoe maak je een back-up van e-mails vanuit Outlook – Verschillende technieken Optie 1. Exporteer Outlook-e-mails naar PST-indeling De eerste methode om een back-up van uw Microsoft Outlook-e-mail te maken, is door deze naar Outlook PST-indeling te exporteren. Voordat u leert hoe u Outlook-gegevens naar dit formaat kunt exporteren, vraagt u zich misschien af wat een Outlook PST-bestand is en hoe het verschilt van een Outlook OST-bestand. Een bestand met het.pst-achtervoegsel (of PST-bestand) is een bestand dat Microsoft Outlook en Microsoft Exchange gebruiken. U kunt de volgende soorten Outlook-e-mailgegevens opslaan in een PST-bestand:
Een Outlook PST-bestand kan rechtstreeks worden geopend vanaf de machine of server waarop het is opgeslagen. Bovendien kunt u een bestand in PST-indeling naar een andere plaats overbrengen. PST-bestanden verschillen van OST-bestanden (OST-bestanden). De Outlook OST-bestandsindeling maakt offline toegang mogelijk tot een kopie van een bestand dat is opgeslagen op uw Microsoft Exchange-server. Wanneer u opnieuw verbinding maakt met internet, wordt het bestand gesynchroniseerd. Optie 2: maak handmatig een back-up van Outlook PST-bestanden Hier zijn de stappen voor het handmatig maken van back-up Outlook-e-mails in Outlook PST-bestandsindeling. Begin door op het tabblad Bestand in uw Outlook-mailbox te klikken. Het scherm Accountinformatie wordt als volgt weergegeven:
Optie 3: Een e-mailbericht overbrengen naar een ander e-mailaccount Als je een ander e-mailaccount hebt, is het doorsturen van een e-mail naar een ander account een snelle en gemakkelijke methode om een reservekopie van een e-mail te maken. In dat geval wordt ook de bijlage meegestuurd. De eerste stap is om de Outlook-e-mail te openen die u wilt opslaan. Klik in het lint op de knop Doorsturen. Als u een kopie van de back-up-e-mail naar meerdere adressen wilt sturen, voert u deze hier in. Optie 4: Hoe e-mails neerzetten en slepen naar bestandsverkenner-mappen? Sleep een enkel e-mailbericht van uw Outlook-inbox naar een map Verkenner voor een snelle en eenvoudige back-up. U moet de Outlook-map openen die het bericht bevat waarvan u een back-up wilt maken. Ga vervolgens naar de locatie waar u het back-up-e-mailbericht wilt opslaan in Verkenner. Om een reservekopie van een e-mail te maken, klikt u met de rechtermuisknop op het e-mailbericht en sleept u het naar Verkenner. De e-mail die naar Verkenner is gekopieerd, is als Outlook-item aan de map toegevoegd (geen PST-bestand). Wanneer u dubbelklikt op het item in Verkenner, wordt Outlook geopend. Optie 5: Outlook-e-mails exporteren naar HTML of TXT Een andere manier om een Outlook-bericht als een HTML- of TXT-bestand op te slaan, is door de e-mail op te slaan als een HTML- of TXT-bestand. U kunt het bestand vervolgens uploaden naar de cloud. Als u wilt, kunt u ook een e-mail aan het document toevoegen. Voer om te beginnen uw Outlook-inbox in en klik op het e-mailbericht waarvan u een back-up wilt maken. Klik bovenaan het scherm op het tabblad Bestand. Klik aan de linkerkant op de optie Opslaan als. Het venster Verkenner verschijnt. Kies de locatie voor uw back-up e-mailbericht. Klik op de pijl rechts van Opslaan als type onder aan het scherm. Kies het bestandstype waarin u de e-mail wilt opslaan. Conclusie: we hopen dat u na het volgen van de bovengenoemde stappen hebt begrepen hoe u een back-up van Outlook-e-mails kunt maken? Uw e-mailaccount bevat vrijwel zeker een schat aan essentiële informatie, en het is niet alleen e-mail die u kunt verliezen. Als er iets misgaat, loopt u het risico uw contacten, kritieke e-mailbijlagen en zelfs kalenderdatums te verliezen. Als u geen back-up kunt maken van Outlook-e-mails, kunt u contact met ons opnemen Outlook Bellen. Wij hebben Outlook-professionals met de benodigde expertise die u kunnen begeleiden. We bieden ook technische ondersteuning voor Facebook Belgie U kunt contact met ons opnemen via Facebook Bellen.
0 Comments
Leave a Reply. |
|